78岁老人的养老金因“数字鸿沟”被卡、新手妈妈在月子里为新生儿医保着急、企业技术骨干面对政策文件直呼“读不懂”……今年以来,高邮市30多家单位负责人坐不住了。他们走出办公室,以普通群众、办事人员的身份“换位跑一次”。如今,那些曾经“急难愁盼”的事,正悄悄变成老百姓的“满意清单”。
副局长坐下讲文件,科长变身办事员
“不是不想看,是看不懂。”前不久,高邮市科技局副局长钱大丰以“服务专员”身份走访企业,意外发现一个现象:不少企业负责人的桌上摞着一沓政策文件,却几乎没人认真翻过。一家科技企业负责人直言:“条文太绕了。我们搞技术的,半天读不明白。”
钱大丰拉过一把椅子,坐在企业负责人身旁,翻开文件,一页一页讲。就在讲解过程中,钱大丰忽然想到:“你们这个项目,可以和高校联合申报市级重点实验室。要不要试试?”得到肯定回答后,他当场拨通某高校一位负责人的电话。十几分钟后,校企对接的初步意向敲定。
“政策不能锁在柜子里。”钱大丰临走时说,“你们用得上,我们才算没白干。”
这次走访让钱大丰意识到,光送文件远远不够,必须强化“服务专员”的政策解读能力。“给企业讲透,才能听到企业真正的诉求。”
另一边,高邮市发改委固定资产投资科(重大办)科长张燕,把自己变成了“企业办事员”。
江苏金炜达工具公司的高端电动工具项目,是2026年列省重大项目之一。项目已顺利备案,却在申报“两新”专项资金的关键节点,急需调整原备案内容。
张燕直奔高邮政务服务中心投资建设窗口,当起“企业办事员”。窗口工作人员问清缘由后,立即启动精细化服务——从在线平台申请变更,到逐项填写变更细节,再到核对上传附件,每一步都现场讲解、逐一指导。
第二天,张燕带着办妥的材料,为金炜达顺利完成备案调整。
坐一次窗口,看见“看不见的难处”
日前,高邮市人社局局长李长太坐进政务服务中心人社窗口,当起了“经办人员”。
下午,一位78岁的老人拄着拐杖,满脸焦急地挪到窗口:“我是安徽退休的,长期住在高邮。这个月养老金没到账。问了老家,说我没按时线上认证。可我只会用老人机,子女又不在身边……”
李长太当场通过114查询并拨通安徽属地社保专线。对方答复:唯一途径是通过“皖事通”App刷脸认证。
李长太拿出自己的手机,下载软件,一步步引导老人完成人脸识别。“大爷您放心,养老金下个月就会正常发放,之前停发的也会一并补发。”
老人紧锁的眉头终于舒展。
事后,李长太组织窗口人员复盘:“这件事看似个例,实则暴露了适老化服务的短板。很多老年人被挡在‘数字门槛’外。我们‘换位’,就是为了看见这些‘看不见的难处’。”
同样的“换位”,也发生在高邮市工人文化宫。
不久前,有群众反映文化宫环境不佳。高邮市总工会副主席戴顺阳决定以“馆长”身份走一趟。
早上八点半,他站在门口,见人就聊。“您常来吗?更衣室有没有不方便?”“小伙子,开放时间合理吗?”
起初大家有些拘谨。聊了几句发现这位“馆长”真在听,话匣子就打开了:“更衣室连个电吹风都没有,洗完头湿漉漉地走。”“晚上开放时间能不能延长?我们加班的根本赶不上。”“镜子呢?换完衣服想照照都没有。”
戴顺阳掏出小本子,一条一条记。一天下来,密密麻麻15条。
接下来一周,高邮市工人文化宫悄悄变了:开放时间延长,更衣室多了电吹风和穿衣镜,公益课程班次增加……
不仅要“换位跑”,更要以点带面地改
前不久,高邮金融监管支局接到一位老人的投诉:“去银行取社保工资,排队太长,站得腿麻。”第二天一早,副局长杨书健去了那家网点,取了个号,站在队伍里。
八点半刚过,网点涌进大批老年人。有的拄着拐杖,有的拎着小马扎——显然“有备而来”。窗口只开了两个,队伍越排越长。杨书健发现,大多数老人办的只是取社保工资这类简单业务,但简单业务和复杂业务混在一起,一个复杂业务就能卡住一整队。
他当场向网点负责人提出两条硬要求:上午高峰时段必须开设“敬老绿色通道”,专办简单业务;社保工资发放日弹性增开窗口,不让老人站着等。
几天后,杨书健又去了那家网点。“这下好了,不用站得腰酸腿疼了。”一位刚办完业务的老大爷跟旁边的老伙伴说。
另一通电话,打进了高邮市医保局。
电话那头,一位刚生完孩子的新手妈妈特别着急:“孩子都出院了,医保还没办下来。新生儿住院的钱全是我自己垫的……”
第二天,高邮市医保局副局长汤永玉带领团队直奔助产医院。在产科门诊,他们支起展板,上面用大字写着:新生儿医保——出生即告知,出院即办理。
“仅靠线下宣传远远不够,我们主动牵头,全力打通与助产机构之间的信息共享通道。助产机构定期将新生儿名单精准推送给医保局,同步指导新生儿父母利用‘苏服办’App申请‘新生儿出生一件事’。”汤永玉说,医保局根据推送的信息进行匹配,实现新生儿信息自动推送、医保办理主动触发。
高邮市数据局局长宗兰妹说:“‘换位跑’的核心价值,不在于‘跑一次’本身,而在于‘跑’了之后以点带面地‘改’——解决点上的问题,思考链上的堵点,最终解决面上的一类问题,形成制度和改革措施。”
通讯员 邮宣 邮数宣 记者 张旭